La nuova struttura è stata costituita mediante la soppressione di una struttura di terzo livello del Dipartimento istruzione e cultura, nell’ambito di un processo riorganizzativo condiviso con il dirigente generale dell’Agenzia provinciale per gli appalti e i contratti (APAC). L’ufficio nasce su impulso dell’Assessorato all’istruzione e del Dipartimento istruzione e cultura e rappresenta un’ulteriore azione di supporto alle scuole all'interno del più ampio processo di semplificazione e snellimento delle attività a loro carico, avviato lo scorso anno. L’obiettivo è quello non solo di garantire un supporto specialistico in materia di gare e contratti, ma anche di arrivare alla stipula di convenzioni quadro su servizi ed acquisti ritenuti di maggiore rilievo e complessità, accentrandone lo svolgimento.
Il significativo carico amministrativo e burocratico connesso alle attività contrattuali delle scuole era stato al centro del confronto anche al Tavolo della semplificazione costituito con delibera di Giunta su proposta dell’assessore Gerosa. A seguito di un percorso condiviso, supportato dalla Direzione generale della Provincia, dal Dipartimento organizzazione, innovazione e personale e dall’Agenzia provinciale per gli appalti e i contratti, l’istituzione del nuovo ufficio intende rafforzare in modo strutturale il supporto alle attività delle istituzioni scolastiche.
In una prima fase, l’avvio delle attività sarà dedicato all’analisi dei fabbisogni, anche in raccordo con il Nucleo di controllo del Dipartimento istruzione e cultura, e allo svolgimento di attività di consulenza. Con la nomina del titolare, prevista nel giro di alcuni mesi, la struttura diventerà pienamente operativa.
