Il Comitato di coordinamento, sotto la regia del Dipartimento Protezione civile, foreste e fauna, avrà il compito di garantire una gestione dell'organizzazione e della sicurezza durante il giorno dello spettacolo nel modo più razionale e efficiente possibile. Sono otto i sottocomitati che sono stati individuati, composti da strutture provinciali ma anche da realtà esterne, e a ciascuno di essi è assegnato un compito diverso.
Il primo si occuperà della realizzazione dei lavori, il secondo della mobilità, il terzo della sistemazione dei parcheggi, il quarto di soccorso sanitario e tecnico, il quinto dell'ambito Ict (Information and communications technology), il sesto del coordinamento delle associazioni di volontariato della protezione civile, il settimo dell'accoglienza, l'ottavo della comunicazione.
"Questo ulteriore passaggio - sottolinea il presidente Fugatti - rende ancora più concreta la volontà di assicurare la massima attenzione per garantire sicurezza e successo all'iniziativa, viatico per lanciare la Trentino Music Arena e consentire all'area di continuare a ospitare eventi e iniziative che abbiano ricadute positive per la città di Trento e per tutto il Trentino".
