La Conferenza si aprirà alle ore 9 nel Centro di protezione civile di Bezau e si concluderà con il passaggio alla Baviera della presidenza annuale. A conclusione dei lavori, i risultati saranno illustrati in una conferenza stampa convocata alle ore 12.30, sempre a Bezau (Vorarlberg), nell'Hotel Post.
La comunità di lavoro Arge Alp raggruppa la Baviera, i cantoni svizzeri dei Grigioni, di San Gallo e del Ticino, le Province autonome di Trento e di Bolzano, la Regione Lombardia, i Länder austriaci Salisburgo, Tirolo e Vorarlberg. Dalla sua costituzione nel 1972 i suoi aderenti si impegnano a favore di uno sviluppo sostenibile dello spazio alpino.