Approvato lo schema di convenzione con il Ministero per i beni e le attività culturali

GLI ARCHIVI STORICI TRENTINI ENTRANO NEL SISTEMA NAZIONALE

Da quasi dieci anni la Soprintendenza per i Beni culturali della Provincia autonoma di Trento si è dotata di una banca dati, funzionante via web, per l'inventariazione e la schedatura del patrimonio archivistico trentino: il Sistema informativo degli Archivi storici del Trentino – AST. Ad oggi il sistema ospita oltre 600 progetti, per un totale di circa 520.000 record; di questi, circa 400 inventari e 230.000 record sono consultabili dagli utenti nelle pagine del portale Trentinocultura all'indirizzo www.culturatrentino.net/archivistorici, attivo dal 2013. Per la stesura del testo di convenzione approvato oggi, risalgono al 2012 i contatti tra la Soprintendenza per i Beni culturali e l'Istituto Centrale per gli Archivi – ICAR, struttura tecnica del Ministero per i beni e le attività culturali che cura la gestione, manutenzione e sviluppo del Sistema Archivistico Nazionale – SAN. In particolare si doveva regolare il trasferimento dei dati dal sistema provinciale a quello nazionale e, parallelamente, elaborare gli strumenti informatici necessari per l'esportazione delle schede dal sistema provinciale a quello nazionale, definendo inoltre le procedure operative per lo scambio e la validazione dei dati. Nel corso del 2013 è stato sviluppato e collaudato, sulla base degli standard tecnici definiti dall'ICAR, il programma di esportazione dei dati, che prevede il passaggio dal sistema provinciale a quello nazionale delle descrizioni inventariali di livello alto (complessi archivistici, soggetti produttori e soggetti titolari). Queste schede potranno ora essere pubblicate anche nel portale del Ministero, in forma ridotta e con un rinvio diretto al portale pubblico provinciale.
Nel 2010 era stato firmato a Roma un accordo fra il Ministro per i Beni e le Attività Culturali ed i rappresentanti della Autonomie locali che consente l'attivazione di forme di collaborazione dirette alla conservazione e valorizzazione del patrimonio archivistico nazionale. Nella legge provinciale sui beni culturali (L.P. 17 febbraio 2003 n. 1) vi è una specifica previsione sul collegamento tra il sistema archivistico provinciale e quello nazionale. (lr) -